Home » Nghiệp vụ bảo vệ » Phương pháp lập biên bản đối với lực lượng bảo vệ chuyên nghiệp

Phương pháp lập biên bản đối với lực lượng bảo vệ chuyên nghiệp

Tại các Công ty bảo vệ chuyên nghiệp, trong công tác bảo vệ đối với lực lượng bảo vệ phải biết cách lập các loại biên bản liên quan đến sự cố vụ việc tại mục tiêu, mục đích tạo cho nhân viên bảo vệ có tác phong nề nếp, cẩn thận trong các loại hồ sơ.

Ý nghĩa của việc lập biên bản đối với lực lượng bảo vệ chuyên nghiệp

Việc lập biên bản ghi nhận lại các sự cố – vụ việc xảy ra tại mục tiêu liên quan đến tình hình an ninh trật tự có ý nghĩa rất lớn trong đó phải kể đến là cơ sở pháp lý để chứng minh sự việc với các cơ quan Pháp luật hoặc cơ quan hữu quan và nội bộ lực lượng bảo vệ. Đây chính là chứng cứ pháp lý và chứng minh được tinh thần trách nhiệm, ý thức công việc, ý thức nghề nghiệp của nhân viên bảo vệ chuyên nghiệp.

Ý nghĩa của việc lập biên bản đối với lực lượng bảo vệ chuyên nghiệp

Đối với lĩnh vực dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp chủ yếu có các mẫu biểu như sau:

  • Mẫu sổ sách: Sổ bàn giao ca, sổ theo dõi CBCNV, Sổ xuất nhập hàng, sổ bàn giao tài liệu, sổ theo dõi bưu phẩm, sổ bàn giao chìa khóa, sổ theo dõi dán bóc niêm phong, ……..
  • Mẫu biên bản: Biên bản sụ việc, biên bản vi phạm, biên bản bắt giữ người phạm pháp quả tang, biên bản cuộc họp, biên bản làm việc,…

Công ty bảo vệ

Đối với Nhân viên bảo vệ khi làm việc tại mục tiêu mặc dù có tất cả các mẫu biên bản, sổ sách in sẵn khi viết một báo cáo ban đầu về vụ việc hiện tượng cần có đủ các nội dung sau:

  • Tên vụ việc: nêu rõ tên vụ việc xảy ra ví dụ cháy, nổ, gây rối trật tự công cộng, trộm cắp, biểu tình đình công …
  • Thời gian phát hiện: là thời gian nào, ngày nào, do ai?
  • Nơi xảy ra: ghi rõ địa điểm nơi xảy ra vụ việc thuộc nơi nào trong khu vực “M”.
  • Người xác minh: ghi rõ tên tuổi, chức vụ người xác minh (nếu chưa xác minh cũng phải ghi rõ là chưa xác minh).
  • Nguồn tin địa chỉ, người báo tin: phải ghi đầy đủ rõ ràng vụ việc này từ đâu mà biết, do ai cung cấp, địa chỉ của họ (nếu tự ta phát hiện thì ghi ta phát hiện).
  • Nhân chứng, vật chứng, dấu vết của vụ việc: nêu rõ ai là người chứng kiến sự việc đó xảy ra, họ có địa chỉ ở đâu, vật chứng dấu vết của vụ việc đó có những gì đã thu lượm, bảo quản ra sao.
  • Đối tượng gây ra: ghi rõ họ tên, tuổi, địa chỉ, các dấu vết, đặc điểm.
  • Thời gian xảy ra: phải ghi rõ khoảng thời gian xảy ra vụ việc, nên xác minh rõ về thời gian.
  • Tóm tắt diễn biến của vụ việc xảy ra: ghi rõ theo trình tự xảy ra của vụ việc nêu các diễn biến chính của vụ việc.
  • Phương thức, thủ đoạn, hình thức gây ra: là phương thức nào, thủ đoạn ra sao, với hình thức như thế nào?
  • Thiệt hại: về người, tài sản, các ảnh hưởng của vụ việc. Nêu rõ thiệt hại gì cho ai về tính mạng, sức khoẻ, tinh thần, danh dự, tài sản của họ, ảnh hưởng của vụ việc này về chính trị ra sao.
  • Biện pháp giải quyết: đã có biện pháp gì giải quyết, mức độ sau khi giải quyết ra sao.
  • Nhận xét và đề nghị: nêu các phân tích, đánh giá về vụ việc đã xảy ra, căn cứ vào các biện pháp giải quyết, mức độ hậu quả của vụ việc để có các đề nghị, các biện pháp tiếp theo.
  • Thời gian bắt đầu và kết thúc biên bản: khi nào? Tại đâu? (Lưu ý: để biên bản đủ tính pháp lý cần đầy đủ các chữ ký).

Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, có phát sinh các sự cố vụ việc liên quan đến an ninh trật tự tại mục tiêu, nhân viên bản vệ khi tiến hành lập biên bản cần lưu ý các vấn đề sau:

  • Xác định mục đính yêu cầu: phải căn cứ vào vụ việc xảy ra, căn cứ vào tính chất, mức độ của vụ việc, từ yêu cầu của thực tế để xác định mục đích yêu cầu của báo cáo gửi tới cấp nào, và cho ai (phòng nghiệp vụ – Ban Giám Đốc Công ty bảo vệ chuyên nghiệp ANVN hay C.A xã/ phường, quận để hỗ trợ giải quyết).
  • Tập hợp tài liệu – Xác minh mức độ chính xác của tài liệu: sau khi xác định mục đích  yêu cầu của báo cáo thì các tài liệu đã có thông qua việc thẩm tra xác minh để viết dự thảo báo cáo (đề cương). Sau khi chọn lọc từ đề cương, mới viết vào bản chính.
  • Viết báo cáo: căn cứ vào đề cương đã viết, người viết phải chọn lọc chi tiết, chọn lọc câu chữ, sau đó mới viết vào bản báo cáo chính thức. Ký vào báo cáo, ghi rõ họ tên, chức vụ, đơn vị chịu trách nhiệm trên báo cáo với cấp trên.

Nội dung bài viết đã thể hiện rõ mục đích và ý nghĩa của việc lập biên bản các loại trong công tác bảo vệ đặc biệt là thể hiện tính chuyên nghiệp trong công tác bảo vệ cũng như đánh giá cao của khách hàng, tạo sự uy tín và yên tâm khi sử dụng dịch vụ bảo vệ của Công ty bảo vệ chuyên nghiệp An Ninh Việt Nam. Nội dung phương pháp lập biên bản là rất quan trọng trong công tác đào tạo đội ngũ nhân viên bảo vệ được ban lãnh đạo Công ty quan tâm chỉ đạo trong mỗi khóa bảo vệ.