Home » Nghiệp vụ bảo vệ » Phương pháp ghi chép sổ sách trong công tác bảo vệ

Phương pháp ghi chép sổ sách trong công tác bảo vệ

Đối với lực lượng bảo vệ chuyên nghiệp công tác ghi chép sổ sách, cập nhật diễn biến ca trực là chứng cứ pháp lý để làm việc với khách hàng và cơ quan chức năng khi có yêu cầu.

Yêu cầu của công tác ghi chép đối với dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp

công tác ghi chép đối với dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp

Đối với nhân viên bảo vệ chuyên nghiệp khi ghi chép sổ sách, cập nhật diễn viến trong ca trực phải đảm bảo các yêu cầu sau đây:

  • Rõ ràng, chính xác, chi tiết, đầy đủ (tình hình diễn biến Công nhân, khách ra vào cơ quan, máy móc hoạt động như thế nào, Công nhân lao động an toàn không ?…… An ninh chung).
  • Khách quan, trung thực toàn bộ ca trực.
  • Giữ gìn, sạch sẽ, cẩn thận (tuyệt đối không tự tiện xé sổ, tẩy xoá, để nhào nát).
  • Chỉ có những người có trách nhiệm và được sự đồng ý của cấp có thẩm quyền mới được cung cấp các số liệu trong sổ bàn giao ca.
  • Khi hết sổ đổi sổ mới phải nộp sổ cũ cho chỉ huy mục tiêu.
  • Phải hiểu rằng sổ bàn giao ca là loại tài liệu chính xác nhất, đầy đủ nhất, quan trọng nhất của lực lượng bảo vệ.

Phương pháp ghi chép sổ sách trong công tác bảo vệ theo quy định của Công ty bảo vệ ANVN

Phương pháp ghi chép sổ sách trong công tác bảo vệ theo quy định của Công ty bảo vệ ANVN

Trong khi tác nghiệp tại mục tiêu bảo vệ, mỗi nhân viên bảo vệ của Công ty bảo vệ chuyên nghiệp An Ninh Việt Nam phải đảm bảo nội dung ghi chép sổ sách phải đầy đủ theo đúng quy định các thông tin sau:

CA : A,   ngày …………..tháng……………….năm……… TỪ 06h00- 14h00, tại mục tiêu,… Hà Nội

I/ NHÂN VIÊN:

  1. ĐỖ VĂN A:                  VT (C2)            => CÔNG CỤ HỖ TRỢ?
  2. HOÀNG ĐẮC B:           VT (T2)            => CÔNG CỤ HỖ TRỢ?
  • Nhận ca lúc 05h 45 => nhà máy không làm việc, tài sản – Trang thiết bị của nhà máy còn đầy đủ – Nguyên vị trí – Sử dụng bình thường.
  • Tài sản phòng bảo việc ?

II/ TÀI SẢN TRANG THIẾT BỊ:

  • Hệ thống cổng chính: Có mấy mô tơ ? Còn sử dụng được không ?
  • Hệ thống tường rào? (nhìn chung không đảm bảo cho công tác bảo vệ)
  • Hệ thống đèn chiếu sáng:
  • Hành lang có bao nhiêu bóng => Sử dụng tốt hay không?
  • Tường rào có bao nhiêu bóng => Sử dụng tốt hay không?
    • Vào ca A chỉ cần liệt kê và ghi đầy đủ, riêng Ca B lúc 17g30 khi nhận ca phải thống kê số lượng đèn hoạt động ra sao?
  • Hệ thống PCCC:
  • 04 trụ nước + 04 cuộn dây + 04 vòi rồng + 20 bình C02 => Tất cả còn đầy đủ và nguyên vị trí.
  • Hệ thống chống sét:
  • 03 cột thu lôi => còn nguyên vị trí.
  • Hệ thống giải nhiệt:
    • Ghi cụ thể số lượng máy điều hoà nhiệt độ có hoạt động hay không?
  • Hệ thống cửa ra vào:
    • Cửa ra vào, Cửa sổ => Số lượng mở? Số khoá, đóng chốt, niêm phong?
  • Hệ thống cửa kho :
  • Tủ điện, máy phát điện, conterner, bảo trì, …? Khóa và mở (niêm phong)?
  • Tài sản khác (nếu có).

III/ DIỄN BIẾN CA TRỰC:

  • Ghi chép tỉ mỉ, diễn biến xảy ra tại khu vực cổng chính và toàn bộ”M”.

Thí dụ:

  • 06h30 chị Tám vào “M” mượn chìa khóa tại phòng bảo vệ, mở cửa khối văn phòng dọn vệ sinh.
  • 07h00 công nhân caA bắt đầu vào “M” làm việc.
  • 07h20 xe 61LD 0150 chở Mr Park – GĐ vào “M” => ra ngoài lúc 10h0.
  • 08h00 xe 53N 2632 của Công ty Phát tài chở hàng vào “M”.( không cần ghi cụ thể)
  • 09h00 xe 60LD 2328 chở khách Công ty SANYO vào “M”, (có sổ theo dõi khách)
  • 10h10 trời đổ mưa => gió lớn, thổi hướng? => hệ thống đèn chiếu sáng hoạt động(KCN).

=> điện lưới cúp lúc ?=> máy phát điện nếu có? Hoạt động hay không hoạt động?

=> thông báo cho nhân viên bảo trì, điện thoại cho cơ quan điện lực hỏi khi nào có điện trở lại( ban ngày)

=> kiểm tra xem mất điện giả, thật? Đề phòng kẻ gian đột nhập vào “M” hoạt động phi pháp. Dùng đèn pin để làm nhiệm vụ, thông báo cho nhân viên bảo trì và điện lực biết, hỏi khi nào có điện trở lại?

=> lập biên bản sự cố vụ việc nếu có, thông báo bằng điện thoại cho chỉ huy trực tiếp và đơn vị Chủ quản biết.

* Lưu ý khi cúp điện nhân viên bảo vệ phải cúp cầu giao điện khu vực, đề phòng khi có điện trở    lại sẽ cháy các thiết bị sử dụng do vôn kế tăng đột ngột.

  • 11h25 công nhân nghỉ trưa xuống căn tin (ra ngoài ăn cơm) => kết thúc lúc?
  • 13h00 công nhân vào làm việc…

IV/ NHẬN XÉT CA TRỰC:

  • Nhà máy (Công ty) làm việc bình thường không có vấn đề gì xảy ra.
  • Công nhân chấp hành tốt nội quy – quy định của công ty.
  • Hệ thống điện, nước, PCCC => còn đầy đủ => Tất cả sử dụng bình thường và còn nguyên vị trí.
  • Nhân viên bảo vệ làm việc nghiêm túc, chấp hành tốt nội quy – quy định của Công ty và quy định của Chủ quản.
  • Trong ca không hoặc có xuất nhập hành hóa.
  • Trong ca có Đội (Tổ) trưởng (chỉ huy) – Đội tuần tra điều lệnh đến hoặc không đến kiểm tra “M”.
  • Thời tiết trong ca : không, có mưa – gió TN(ĐN, ..) thổi nhẹ.

V/ BÀN GIAO CA:

  • Bàn giao toàn bộ tài sản – Trang thiết bị – Công cụ hỗ trợ và sổ sách liên quan như đã thống kê ở trên, còn đầy đủ và nguyên vị trí – Tất cả sử dụng bình thường.
  • Bàn giao tài sản phát sinh trong ca như thư báo, SEAL…
  • Ca sau kiểm tra và ký nhận chịu trách nhiệm.
  • Ca trực kết thúc lúc mấy giờ?

Những lưu ý trong việc ghi chép sổ sách đối với nhân viên bảo vệ Công ty dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp An Ninh Việt Nam phải cập nhật đầy đủ thông tin trong ca trực, sẵn sàng cung cấp khi được yêu cầu.

  • Nếu “M” có bảo vệ Chủ quản cùng làm nhiệm vụ, thì ghi rõ họ tên và khu vực làm việc.
  • Khi có chỉ huy đội, tổ đến kiểm tra “M” nhân viên phải ghi thời gian đến và đi. Chỉ huy chỉ được phép ký tên tại phần nhân viên đã ghi nhân ở trên.

ĐỐI VỚI SỔ TUẦN TRA (Cách Trình Bày Tương Tự)

  • Cũng thống kê tài sản dễ mang đi và có liên quan đến công tác bảo vệ.
  • Ghi giờ Ca trưởng, Tổ trưởng, Đội trưởng, Cơ động (Ban giám sát) kiểm tra tại vị trí của mình. Đối với “M” có từ 03 POS trở lên, thì ghi thời gian của nhân viên làm nhiệm vụ tuần tra khi đi qua vị trí.
  • Tình hình trong tua trực (ca A & B cứ 04h/tua; ca C cứ 02 hoặc 01h00/tua). Tùy theo tình hình thực tế và vị trí địa lý của mỗi “M”. Chỉ huy khu vực, đội, tổ sẽ qui định căn cứ theo PA bảo vệ.
  • Ghi từ 19h00 tuần tra xung quanh khu vực đảm nhiệm, không phát hiện thấy vấn đề gì khả nghi => Vị trí đảm bảo an toàn(19h15).

Để đảm bảo tính chuyên nghiệp cũng như đầy đủ các thông tin liên quan đến công tác bảo vệ, nhân viên bảo vệ phải thực hiện nghiêm túc việc ghi chép, cập nhật tình hình liên quan đến công việc trong ca trực do mình phụ trách, có trách nhiệm báo cáo trực tiếp cho chỉ huy mục tiêu, phòng nghiệp vụ, ban lãnh đạo Công ty bảo vệ chuyên nghiệp ANVN và thông báo cho người có thẫm quyền của chủ quản đển phối hợp giải quyết, đặc biệt là đảm bảo an toàn cho mục tiêu.