Home » Nghiệp vụ bảo vệ » Dịch vụ bảo vệ tòa Nhà, Bảo vệ Văn Phòng

Dịch vụ bảo vệ tòa Nhà, Bảo vệ Văn Phòng

Văn phòng làm việc hoặc Tòa nhà thường nằm gần ở nhữmg nơi trung tâm văn hóa, chính trị xã hội thuộc các thành phố, thị xã. Là nơi mà các công ty, xí nghiệp hoặc các nhà máy lớn đặt (Hoặc mở) văn phòng đại diện, tiện trong việc giao dịch với khách hàng tại đây như: Ký kết các hợp đồng, tìm hiểu về đối tác, hoặc nắm được các thông tin cần thiết …

Dịch vụ bảo vệ tòa Nhà, Bảo vệ Văn Phòng

Văn phòng – Tòa nhà thường tập trung ở các tòa nhà cao tầng với kết cấu kiên cố và hiện đại, đảm bảo tốt cơ sở vật chất trang thiết bị phục vụ cho nhu cầu về tính chất kinh doanh tại đây. Ngoài ra, lượng khách hàng đến giao dịch với đủ các thành phần, tầng lớp, quốc tịch và địa vị khác nhau trong xã hội.

Dịch vụ bảo vệ tòa Nhà, Bảo vệ Văn Phòng

Thông thường tại các tòa nhà, văn phòng thường có các vị trí bảo vệ sau đây:

  • Vị trí tiền sảnh.
  • Vị trí cố định tại các tầng.
  • Vị trí tuần tra.
  • Vị trí nhà xe.
  • Vị trí phòng điều khiển.
  1. Nhiệm vụ bảo vệ tại vị trí tiền sảnh.
  • Giữ gìn ANTT, tài sản trang thiết bị tại cửa chính văn phòng như: Cây kiểng các loại, đèn chiếu sáng, bảng hiệu, các hình ảnh trưng bày về hoạt động của công ty.
  • Mở và đóng cửa (Nếu loại cửa không tự động) khi có khách đến liên hệ công tác.
  • Thực hiện và duy trì nội qui của Chủ quản đối với các nhân viên làm việc tại văn phòng như: Bảng tên, thẻ đeo, đồng phục, giờ giấc làm việc, …
  • Am hiểu và nắm vững các hệ thống điện, hệ thống báo cháy tự động, các đường lối thoát hiểm và phương cách liên lạc điện thoại nội bộ trong các văn phòng.
  • Hướng dẫn khách đến nơi cần liên hệ.
  • Trong khi giao tiếp với mọi người, cần thể hiện phong cách tác phong lịch sự và tính tôn trọng.
  • Quan sát, đề phòng kẻ gian tụ tập để cướp giật tài sản của khách. Giải tán các đám đông tụ tập phía trước như: Những người bán hàng rong, người ăn xin ăn, xe ôm, taxi, …
  • Tắt – mở hệ thống chiếu sáng theo thời gian qui định (Trừ trường hợp do thời tiết).
  • Về đêm, cần tăng cường tuần tra kiểm soát khu vực, đề phòng và tránh các đối tượng phá phách hoặc trộm cắp các tài sản bên ngoài.
  • Sẵn sàng chốt chặn và bắt giữ các đối tượng trộm cắp tẩu thoát từ bên trong qua lối cửa chính khi có thông báo từ các vị trí bên trong.
  • Thường xuyên liên lạc với các vị trí cùng làm nhiệm vụ.
  1. Nhiệm vụ bảo vệ tại vị trí cố định ở các tầng.
  • Đảm bảo ANTT tại khu vực mình đảm nhận.
  • Hướng dẫn khách đến nơi văn phòng mà khách cần đến để giao dịch.
  • Nắm bắt và am hiểu các hệ thống như: Hệ thống điện tại khu vực, hệ thống ánh sáng, hệ thống báo cháy tự động, hệ thống báo sự cố về thang máy, lối thoát hiểm, hệ thống PCCC, …
  • Thường xuyên quan sát tình hình ANTT, đề phòng các đối tượng phá hoại hoặc trộm cắp tài sản.
  • Quan sát đề phòng các nguyên nhân gây cháy nổ, chập điện hoặc rò rỉ hơi Gaz lạnh.
  • Mở và đóng hệ thống ánh sáng đúng thời gian qui định.
  • Hết giờ làm việc, kiểm tra các ổ khoá cửa sổ, cửa lớn ra vào. Niêm phong các hệ thống cửa, ghi vào sổ thời gian đóng mở khoá và niêm phong.
  • Thường xuyên liên lạc với các vị trí, sẵn sàng hỗ trợ hoặc kịp thời xử lý các sự cố tình huống xấu xảy ra.
  1. Nhiệm vụ bảo vệ tại vị trí tuần tra.
  • Tuần tra tại các khu vực mình phụ trách.
  • Tuần tra kiểm soát các hệ thống PCCC, hệ thống điện, Gaz lạnh, hệ thống chiếu sáng, hệ thống thang máy, lối thoát hiểm …
  • Tuần tra kiểm soát kịp thời phát hiện và ngăn chặn các sự cố cháy nổ, chập điện, trộm cắp, phá hoại …
  • Sẵn sàng hướng dẫn khách một cách chu đáo, lịch sự đến đúng nơi mà khách cần đến.
  • Sẵn sàng và kịp thời chốt chặn khi các vị trí khác để thông báo có kẻ gian đột nhập hoặc đang tìm đường tẩu thoát ra ngoài.
  • Kiểm tra thang máy, nhà kho, nhà vệ sinh và các vị trí trọng yếu khác để đề phòng kẻ gian lẩn tránh.
  • Thường xuyên liên lạc và giữ vững thông tin với các vị trí khác cùng làm nhiệm vụ.
  1. Nhiệm vụ bảo vệ tại vị trí nhà xe.
  • Giữ gìn và đảm bảo ANTT tại khu vực.
  • Đảm bảo giao thông thông suốt, nhanh chóng hướng dẫn các loại phương tiện vào đậu đúng nơi qui định.
  • Quan sát đề phòng kẻ gian đột nhập trộm cắp hoặc phá hoại các tài sản tại khu vực bãi xe.
  • Tuần tra quan sát, kiểm soát các phương tiện qua việc rò rỉ xăng dầu.
  • Nắm vững, am hiểu và thường xuyên kiểm tra các hệ thống như: PCCC, điện, chiếu sáng, hệ thống báo động và báo cháy.
  1. Vị trí phòng điều khiển trung tâm.
  • Giữ gìn ANTT tại khu vực.
  • Thường xuyên quan sát trên màn hình để kịp thời cảnh báo hoặc thông báo đến các vị trí về tình hình an ninh khu vực qua hệ thống thông tin liên lạc.
  • Giữ gìn và bảo quản cẩn thận các băng hình caméra.
  • Thường xuyên kiểm tra các tính năng hoạt động của các thiết bị. Đảm bảo tốt và hiệu quả khi sử dụng.
  • Thường xuyên kiểm tra các đường dẫn điện của các trang thiết bị, đề phòng các sự cố gây chập điện hoặc các nguyên nhân có thể gây cháy nổ.
  • Thường xuyên liên lạc với các vị trí sẵn sàng hỗ trợ khi có yêu cầu.

²  Một số nhiệm vụ cần lưu ý:

  • Trong trường hợp cần xé niêm phong do cháy – nổ. Sau đó phải lập biên bản vụ việc đó.
  • Khi hết giờ làm việc, nhân viên bảo vệ cần kiểm tra số lượng xe các loại để qua đêm, cũng như chất lượng bên ngoài của các phương tiện như: Đèn, mâm, khóa, gương chiếu hậu, …
  • Phải thông thạo sơ đồ tại đây để có phương án di tản kịp thời khi có sự cố xảy ra.
  • Khi sử dụng máy móc làm nhiệm vụ như: Máy báo động có kẻ gian đột nhập thì khi nhận tin và phát tin thật chính xác để các vị trí khác có mặt tại hiện trường kịp thời là điều rất quan trọng.
  • Luôn luôn và thường xuyên kiểm tra tính năng hoạt động của các thiết máy móc và đảm bảo xử lý kịp thời các sự cố xảy ra.
  1. TÌNH HUỐNG GIẢ ĐỊNH & CÁCH XỬ LÝ.
    • Khi có vụ cháy (Nhỏ) xảy ra tại văn phòng trong Tòa nhà, bảo vệ tại vị trí này phải lập tức khống chế và cô lập ngọn lửa bằng các dụng cụ PCCC có sẳn tại chổ.
    • Trường hợp trong khi đang tiến hành thao tác dập tắt ngọn lửa, mà nguy cơ có chiều hướng bùng phát nghiêm trọng thì lập tức thông báo đến các vị trí lân cận kịp thời hỗ trợ. Nếu vụ cháy ngày càng lúc nghiêm trọng hơn, vượt khỏi tầm kiểm soát của lực lượng bảo vệ, cần báo ngay đến Công an PCCC đến tiếp cứu.
    • Trong khi tiến hành chữa cháy, đề phòng kẻ gian lợi dụng trộm cắp tài sản.
    • Sẵn sàng hướng dẫn mọi người di chuyển nhanh nhất và trật tự về hướng thoát hiểm. Tránh chen lấn, xô đẩy có thể ảnh hưởng tính mạng.
    • Sẵn sàng di chuyển và cấp cứu đối với những trường hợp ngất do khói, hoặc những người bị thương tích.
    • Đối tượng cần ưu tiên thoát hiểm là trẻ em, người lớn tuổi, người tật nguyền và phụ nữ.

Lực lượng bảo vệ chuyên nghiệp An Ninh Việt Nam được đào tạo bài bản chắc chắn sẽ đáp ứng nhu cầu về chất lượng dịch vụ bảo vệ của Quý khách hàng!